Technicien administratif - H/F

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat • Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ; • Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; • Préparer et éditer des documents administratifs ; • Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ; • Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; • Participe au sein de l'équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi budgétaire • Renseigner l'outil de suivi budgétaire ; • Suivi des factures et relance des fournisseurs ; • Tenue et saisie des pièces de caisse ; • Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec le chef de service. Missions administratives complémentaires • Mise à jour des outils de gestion du service ; • Mise à jour des tableaux d'affichages en lien avec le chef de service ; • Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ; • Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ; • Mise à jour des listings des partenaires. PROFIL RECHERCHÉ : • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ; • Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; • Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ; • Vous appréciez travailler en équipe ; • Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ; • Maitrise de langues étrangères (appréciée). Rémunération : • Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; • Prime décentralisée (3%) ; • Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. Avantages : • 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; • Parcours professionnalisant/mobilité interne ; • Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ; • Titres-restaurant de 9,50 € financés à 50 % par l'employeur ; • Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ; • Prime mobilité durable jusqu'à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique...) ; • Mesures favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ; • Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.

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