Teamverstärkung im Sekretariat
Unser Sekretariat. Unser Herzstück. Hier kommt alles zusammen – Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten. Wir organisieren, koordinieren, vermitteln, entwickeln und überwachen. Wir helfen unserem Team wo wir können und freuen uns, als erste Anlaufstelle unseren Teamgeist und Harmonie vermitteln zu dürfen. Unser Alltag ist sehr abwechslungsreich. Ob Sachbearbeitung, Vertriebsassistenz, Marketing oder Buchhaltung. Wir sind flexibel und tragen so einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg bei.
AUFGABENBEREICHE
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- Telefonzentrale: Annahme, Weiteleitung, Verbindung und Wiedervorlage von Telefonaten
- Tagesgeschäft: Eingehende Mails und Post wird bearbeitet und weitergeleitet
- Auftragssachbearbeitung (Angebote erstellen, Lieferscheine und Rechnungen schreiben)
- Offene Posten Bearbeitung von Kunden und Lieferanten
- Vertriebsassistenz (Profilerstellung, Präsentationserstellung, Mailerstellung, Recherche)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Projektcontrolling
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- Sicherer und perspektivischer Arbeitsplatz
- Handlungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit einer schlanken Organisation und kurzen Entscheidungswegen
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Individuelle Einarbeitungsmöglichkeiten
- Individuell vereinbarte Konditionen
- Wohnliches Sekretariat mit Kaminofen
- Jobrad
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- Ausbildung zum Bürokaufmann/\-frau ; Industriekaufmann\-, frau
- Mind. 5 Jahre Praxiserfahrung
- Gute EDV Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C1\)
- Selbstständige Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Kompetenz und Engagement
- Kommunikative Persönlichkeit
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Nicht die umfangreiche Bewerbungsmappe ist uns wichtig, wir möchten Sie gerne kennenlernen. Daher freuen wir uns über eine unkomplizierte Kontaktaufnahme via Kontaktformular, Mail, Telefon oder Videocall. Teilen Sie uns mit, wo Ihre Erfahrungen liegen und was Sie sich vorstellen. Gerne sprechen wir über Ihre Möglichkeiten durch unsere Zusammenarbeit.
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