Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

FÜR UNSERE SENIORENEINRICHTUNG PARKRESIDENZ HELMINE HELD IN GRÜNWALD

Pflege ist unser Markenzeichen. Die Pflegefachkräfte der Parkresidenz Helmine Held setzen sich für die Weiterentwicklung des Pflegeberufs ein. Unsere Patienten pflegen wir nach dem Leitbild der Schwesternschaft sowie neuesten pflegefachlichen und wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir arbeiten nach dem Pflegemodell von Dorothea Orem und haben in unseren Pflegebereichen Primary Nursing eingeführt, um unseren Bewohnern eine ganzheitliche, bedürfnisorientierte Pflege zu bieten und unseren Pflegekräften Kontinuität in der Versorgung, eigenverantwortliches Handeln und Stärkung der Pflegequalität zu ermöglichen.

Sie machen den Unterschied

• Sie leiten das Verwaltungsteam, koordinieren die Arbeitsabläufe der Verwaltung und sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen, vertraglichen und abrechnungstechnischen Belange der Einrichtung.


• Sie führen Ihr Team, fördern eine effiziente, vertrauensvolle Zusammenarbeit, strukturieren die täglichen Prozesse und stellen die termingerechte Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Team sicher.


• Sie erstellen eine vorausschauende Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Verwaltung und den Empfang.


• Sie verantworten die monatliche Rechnungserstellung für Bewohner, Pflegekassen und Sozialhilfeträger und führen die Verwaltungskasse.


• Sie wickeln Heim- und Mietverträge rechtssicher ab und beraten Angehörige kompetent bei der Aufnahme und Änderungsbedarfen.


• Sie steuern das Mahnwesen und das offene Posten-Management für Selbstzahler, Kassen und Behörden, um Rückstände aktiv zu reduzieren.


• Sie überwachen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Aktenführung und zum Datenschutz.


• Sie melden und bearbeiten Haftpflichtfälle (Personen-/Sachschäden)


• Sie führen die jährliche Inventur durch und überwachen den Einkauf von Büromaterial.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt bzw. eine vergleichbare Qualifikation


• Berufs- und Führungserfahrung in Einrichtungen der stationären Altenpflege


• Fundierte Kenntnisse im Abrechnungsverfahren von Pflegeeinrichtungen (SGB XI).


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Zahlenaffinität und ein geschultes Auge für Details


• Ausgeprägtes analytisches Denken, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein


• hohe Sozialkompetenz, Empathie und Sensibilität im Umgang mit Bewohner, Angehörigen, Mitarbeitenden und Mitgliedern der Schwesternschaft München


• Eine strukturierte, proaktive Herangehensweise sowie flexible und vorausschauende Reaktion auf neue Situationen sind für Sie selbstverständlich.


• Wertebewusstsein, Zielorientierung und ein motivierender, kooperativer Führungsstil runden Ihr Profil ab.

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, aufgeschlossenen Team


• eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihren professionellen Anspruch einer menschlich zugewandten Pflege verwirklichen können


• Unterstützung in der Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Führungskreis der Schwesternschaft


• zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Möglichkeiten in der Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Profession Pflege als Mitglied in der Schwesternschaft


• eine leistungsgerechte Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag plus Pflegezulage, Fahrtkostenzuschuss und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• bei Bedarf günstige Wohnmöglichkeiten in unseren Personalappartements, abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung, Ihr persönliches Wunschfahrrad per Entgeltumwandlung über JobRad leasen plus viele weitere Vorteile


• die Chance, einen Teil der weltgrößten humanitären Organisation der Welt aktiv mitzuprägen

Frau Petra Vogel, Einrichtungsleitung und Geschäftsbereichsleitung Pflege, Tel. +49 89 64145-119

Parkresidenz Helmine Held, Auf der Eierwiese 26, 82031 Grünwald
Eine Einrichtung der Schwesternschaft München vom Bayerischen Roten Kreuz e. V.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Zeugnissen. Weitere Informationen erhalten Sie unter schwesterschaft-muenchen.de/karriere oder unter seniorenheim-gruenwald.de.

Willkommen in der Parkresidenz Helmine Held! 140 Senioren finden in unserer Einrichtung ein sicheres Umfeld. Unsere Mitarbeiter betreuen durchgängig unter einem Dach - vom selbstbestimmten Wohnen mit Service über die allgemeinen Pflegebereiche bis hin zum beschützenden Wohnbereich bei schwerer Demenz. Als Gesellschaft der Schwesternschaft München vom BRK e. V. arbeiten wir nach den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes – wir betreuen Menschen in Not ohne Unterscheidung nach Herkunft, sozialer Stellung, Nationalität oder Religion.

100 Kolleginnen und Kollegen | 140 Bewohnerplätze | weltweites Rotkreuznetzwerk

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