Teamleitung (m/w/d) Sekretariat

Organisation, Überblick und Kommunikation sind für dich mehr als nur Schlagworte – sie sind deine Stärke. Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, strukturierst Abläufe souverän und führst dein Team mit Klarheit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01\.01\.2027 (früherer Einstieg nach Absprache möglich) in unbefristeter Vollzeitanstellung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Teamleitung (m/w/d) Sekretariat

Wir sind ein eingespieltes Team von derzeit sechs Mitarbeitenden und besetzen die Position im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund eines Renteneintritts neu.

Aufgaben.
Deine Aufgaben.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, koordinierst und priorisierst Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.


• Du bist im operativen Tagesgeschäft eingebunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefonzentrale, Korrespondenz) sowie organisatorischen Abläufe (z. B. Termin\-, Meeting\- und Reiseorganisation)


• Du arbeitest eng mit allen internen Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle.


• Du unterstützt die Projektabwicklung sowie die Akquise\-Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen.


• Gleichzeitig bringst du dich aktiv mit Ideen zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein und treibst die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von Prozessen voran.

Du kennst dich nicht in allem zu 100 % aus? Keine Sorge, wir machen dich fit.

Profil.
Dein Profil.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/\-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/\-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.


• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in einer koordinierenden oder teamleitenden Rolle gesammelt oder bist bereit, diese Verantwortung zu übernehmen.


• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.


• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.


• Du hast sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse und überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.


• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement mit.

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Für uns ist es wichtiger, dass du menschlich zu uns passt.
Benefits.
Deine Benefits bei Huber Parking.

• 30 Tage Urlaub: Wir wissen, wie wichtig Erholung ist. Daher erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub!


• Unfallversicherung: Wir übernehmen deine Unfallversicherung, diese gilt 24/7, überall auf der Welt und bei allen Tätigkeiten.


• Gleitzeitmodell: Profitiere von Flexibilität und mehr Zeit für die Familie und Hobbys durch unsere Zeiterfassung und das Gleitzeitmodell.


• Home\-Office und mobiles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, anteilig im Home\-Office zu arbeiten.


• Attraktive Vergütung: Selbstverständlich erhältst du von uns eine leistungsgerechte Vergütung, die deine Verantwortung widerspiegelt.


• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Vorträge an. Bei Huber Parking stehen dir alle Türen für deine Weiterbildung offen, wenn du möchtest.


• Gesundheitsmanagement: Bleib gesund und ausgeglichen – mit Yoga\-Kursen, JobRad\-Leasing und mentaler Unterstützung durch unsere Kooperationspartner.

Über uns.
Huber Parking.

Huber Parking schafft Visionen – von Menschen für Menschen! Diesem Motto ist unser Familienunternehmen in Rheinbrohl seit über 35 Jahren treu geblieben. Huber Parking ist eine der branchenführenden Generalunternehmer für Parkhäuser in Stahlverbundbauweise.

Wir planen, bauen, betreiben und warten Parkhäuser schlüsselfertig aus einer Hand und setzen auf innovative und nachhaltige Arbeitsweisen. Unsere Mitarbeitenden sind mit ihren Qualifikationen, ihrem Engagement und ihrer Motivation die maßgebliche Säule unseres Erfolgs. Unser multinationales Team schafft eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Wertschätzung und Gleichberechtigung geprägt ist. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Handeln machen unser Team aus.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen Mitarbeitende, die diesen Fortschritt mit Kreativität und Engagement begleiten.

Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann park bei uns ein und bewirb dich direkt.
Über uns

Selbstverständlich beherrschen wir Schema F: maximal Standard, maximal effizient. Richtig gut aber sind wir, wenn es gilt, besondere Lösungen für besondere Herausforderungen zu entwickeln. Denn im Grunde gibt es keine zwei identischen Parkhäuser. Irgendetwas unterscheidet sich immer: örtliche Gegebenheiten, angestrebte Nutzungsziele, Kund:innenbedürfnisse, etc. Unsere Parkhäuser sind perfekte Abbilder der jeweiligen Anforderungen. Das ist auch gut so: Ein Parkhausneubau oder die Erweiterung eines bestehenden Objekts setzen große Investitionen voraus. Entsprechend wichtig ist, dass die Lösung passgenau die Herausforderung beantwortet.

Doch niemand will für jedes Detail eine Sonderlösung. Huber Parking hat daher ein Stahlverbundsystem entwickelt, das durch vorgefertigte Teile kurze Bauzeiten ermöglicht – und damit eine hohe Planungssicherheit dank kurzer Zwischenfinanzierungszeiten. Gleichzeitig lässt dieser Systembaukasten viel Raum für individuelle Ideen. Auf diese Weise können wir präzise auf die jeweiligen Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen entwicklen und zugleich die Kosten niedrig und vor allem transparent halten. Das unterscheidet uns maßgeblich von anderen Anbietern. Huber Parking hat Flexibilität zum System gemacht.
Karriere
Haben wir dein Interesse geweckt?

Kontakt
Fragen? Wir sind für dich da.

Du hast noch Fragen? Die du vorab klären willst, damit du zum Beispiel deine Bewerbung besser verfassen kannst? Unser Team ist immer für dich da, melde dich einfach bei uns.

Nina

Saas
HR\-Managerin

\+49 2635 9544\-668

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Linda

Noisten
HR\-Managerin

\+49 2635 9544\-677

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Sophia

Mohrhardt
Junior HR\-Managerin

\+49 2635 9544\-629

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