Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität

Im Personalwesen und der Personaladministration kennst du dich sehr gut aus? Du arbeitest gern strukturiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Rund 6\.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22\.500 Kindern.

Zur Weiterentwicklung unserer Personalverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 39 Wochenstunden. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet geschlossen.

Unsere Personalverwaltung begleitet mit einem engagierten Team von rund 25 Mitarbeitenden die personalwirtschaftlichen Prozesse unserer bundesweiten Organisation. Dabei arbeiten wir serviceorientiert, praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit unseren regionalen Geschäftsstellen und Einrichtungen.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer fachlichen Zuständigkeiten und Teamstrukturen schaffen wir neue fachliche Verantwortungsbereiche unter anderem in den Themenfeldern:

• Entgeltabrechnung


• Mitarbeitendenservice


• Personalprozesse \& Qualität

Für die Übernahme einer dieser Teamleitungsfunktionen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachliche Expertise mit Organisationsstärke und serviceorientiertem Handeln verbinden. Der konkrete fachliche Schwerpunkt der Position richtet sich nach den jeweiligen Kompetenzen und Erfahrungen.

Was du bei uns bewegst:

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für einen zentralen Aufgabenbereich innerhalb der

Personalverwaltung und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit.

• Du sorgst dafür, dass Abläufe nicht nur funktionieren, sondern effizient, serviceorientiert und

qualitativ hochwertig gestaltet werden.

• Du begleitest Mitarbeitende im Tagesgeschäft, gibst fachliche Orientierung und stärkst die

Zusammenarbeit im Team.

• Du koordinierst personaladministrative sowie abrechnungsrelevante Themen zuverlässig und mit

einem hohen Qualitätsanspruch.

• Du erstellst eigenständig Entgeltabrechnungen sowie arbeitsvertragliche Unterlagen und sorgst

dabei für eine zuverlässige, rechtssichere und termingerechte Umsetzung.

• Du bringst Ideen ein, entwickelst Prozesse weiter und gestaltest deinen Verantwortungsbereich

aktiv mit.

• Du unterstützt dabei, Abläufe zu vereinheitlichen, sinnvoll zu digitalisieren und zukunftsfähig

aufzustellen.

• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst dich bei Prozess\-, Qualitäts\- und

Grundsatzthemen aktiv ein.

• Du arbeitest vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und

unterstützt die regionalen Geschäftsstellen lösungsorientiert.

• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praxisnahe

Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben.

Du willst gestalten statt verwalten:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine

vergleichbare Qualifikation im Personalbereich mit – und den Anspruch, Dinge aktiv zu bewegen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder im

administrativen Personalwesen und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld sicher.

• Im Arbeits\-, Tarif\-, Sozialversicherungs\- und/oder Lohnsteuerrecht bewegst du dich souverän und

mit fachlicher Sicherheit.

• Du verstehst personelle und wirtschaftliche Zusammenhänge ganzheitlich und denkst mit

Weitblick sowie unternehmerischem Verständnis.

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus – auch in

anspruchsvollen Situationen.

• Du überzeugst durch klare Kommunikation, Entscheidungsstärke und ein sicheres,

serviceorientiertes Auftreten.

• Herausforderungen begegnest du mit Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und einem klaren

Fokus auf praktikable Lösungen.

• Du bringst Eigeninitiative mit, möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten und neue Ideen mit

Energie und Tatkraft voranbringen.

• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in P\&I LOGA

sind von Vorteil.

Was dich bei uns erwartet:

• Kinderrechte im Fokus: Ein Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.


• Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile des Fröbel\-Haustarifvertrags.


• Mehr Freizeit und Erholung: 33 Urlaubstage sowie bezahlt frei am 24\.12\. und 31\.12\.


• Flexible Zusatzleistungen: Wahlweise bis zu 46,55 € Zuschuss zum Deutschlandticket \& bis zu 50

€ Fröbel BenefitCard\* oder bis zu 99 € Mobilitätszulage für ein JobRad\* – anteilig bei Teilzeit.

• Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4 %.


• Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 € Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.


• Fort\- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live\-Online\-

Seminaren und E\-Learning\-Kursen.

• Starker Zusammenhalt: Zentraler Willkommenstag und regelmäßige Teamtage.


• Prämien und Rabatte: Bis zu 600 € für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft sowie Zugang

zu Corporate Benefits und Benefits.me.

• Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag

Bist du neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Weitere Kontaktmöglichkeiten

Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf die Bewerbung mit Angabe einer Gehaltsvorstellung via Online\-Formular auf der Webseite oder an: bewerbung@froebel\-gruppe.de

Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH

z. Hd. Frau Nadine Säcker (Leitung Personalverwaltung)

Alexanderstraße 9, 10178 Berlin

Tel: 030 21235\-312

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