Teamleiter:in Empfang

70%

nach Vereinbarung

Ostermundigen

Unbefristet

Referenznummer 19474

Frische im Fokus, Prozesse im Griff \- Am traditionsreichen Standort Ostermundigen produzieren wir mit Leidenschaft beliebte Klassiker wie Emmi Caffè Latte, feinsten Jogurt und erfrischende Glace. In einem dynamischen Umfeld, das für Frische, Tempo und höchste Qualität steht, suchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten – und mit uns wachsen wollen.

Das kannst du bewirken

Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang\-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz\- und Personalplanung (inkl. KV\-Lernende) effizient.

Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen.

Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein\- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz\-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort).

Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust).

Du betreust unsere KV\-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.

Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.

Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.

Idealerweise bringst du die Praxisbildner\-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.

Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office\-Tools (Outlook, Excel, Word).

Du hast verhandlungssichere Deutsch\- und fliessende Englischkenntnisse.

Aufgrund von Ferienabwesenheiten werden die Erstrundengespräche frühestens auf KW27 terminiert.

Das bieten wir dir

Attraktive Pensionskasse mit flexiblen Sparplänen

Unsere Emmi Vorsorgestiftung verzinst dein Altersguthaben über dem gesetzlichen Minimum. Dein Beitrag basiert auf deinem Jahresgehalt – ohne Koordinationsabzug. Wähle zwischen Standard\- oder Plus\-Sparplan mit 1 % höheren Sparbeiträgen.

Weiterbildung \& Entwicklungsmöglichkeiten

Bei Emmi steht die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im Vordergrund: Wir bieten Talentprogramme, unterstützen Aus\- und Weiterbildungen und fördern alle Kompetenzen für dein berufliches Wachstum. Erfahre hier

5 Wochen Ferien

Geniesse fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 46\. Lebensjahr steigert sich dein Urlaubsanspruch schrittweise auf bis zu sechs Wochen.

Deine Gesundheit im Fokus

Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement, präventive Massnahmen und kostenlose Sozialberatung durch unseren Partner Proitera für berufliche und private Anliegen.

Dienstjubiläum

Loyalität zahlt sich aus

Alle fünf Jahre belohnen wir deine Treue mit einer Prämie, die du wahlweise auch in Form von Ferien oder als Einmaleinlage in die Pensionskasse beziehen kannst.

Vergünstigungen

Profitiere von bis zu 20 % Rabatt auf Emmi Produkte, attraktiven Freizeit\- und Reisevergünstigungen, Sonderangeboten bei Topmarken sowie Flottenrabatten beim Autokauf.

Dein Arbeitsort

Tauche in die Welt unseres Produktionsstandorts in Ostermundigen ein – dort entstehen mit Leidenschaft und Perfektion unsere beliebten Emmi CAFFÈ LATTE, Joghurts und cremigen Glacés.

Dein Bewerbungsprozess

Eingang deiner Bewerbung

Persönliches Kennenlernen

Persönliches Gespräch \& Team\-Kennenlernen

Finaler Entscheid \& Vertragsausstellung

Hast du Fragen?

Miriam Missel

Recruiting Specialist

“Miri verbringt ihre Freizeit am liebsten mit einem guten Buch auf dem Liegestuhl oder auf dem Tennisplatz.“

\+41 58 227 25 36

Kein Motivationsschreiben nötig

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für das Verständnis.

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