Teamleider Backoffice
Haarlem
40 uur
(Fulltime / Parttime)
€4\.000 \- €6\.000 per maand
Coach, Leider, Verantwoordelijkheid en impact
Dit is geen volgende stap. Dit is een positie.
Bij Flexpedia zoeken we een Teamleider Backoffice die overzicht houdt, richting geeft en zorgt dat onze dienstverlening iedere dag klopt. Iemand die onze processen, mensen en prestaties samenbrengt tot één sterke operatie.
Dit is een rol voor een echte aanpakker die begrijpt dat onze ‘operatie’ draait om mensen en cijfers. Je stuurt geen magazijn of vloot aan, maar een kantoorteam dat verantwoordelijk is voor complexe verloningen en de backoffice van onze klanten. Jij zorgt dat de wekelijkse en maandelijkse verloningsstroom vlekkeloos verloopt en dat onze klanten de service krijgen die ze gewend zijn.
Je stuurt niet alleen een team aan; je bepaalt hoe de afdeling functioneert en hoe we het morgen beter kunnen doen dan vandaag. Je krijgt bij ons het vertrouwen, het mandaat en de verantwoordelijkheid. En we verwachten dat je die ook neemt.
We dagen onszelf elke dag uit om beter te zijn dan de beste. Dat doen we met ambitie én plezier. We zijn gewoon eerlijk. Je weet waar je aan toe bent en krijgt feedback die je helpt om beter te worden. We denken in slimme oplossingen. Geen snelle fixes, maar oplossingen die écht werken en blijven werken. En we zijn persoonlijk verbonden. We werken hard, helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.
Ons team bestaat uit meer dan 50 Flexpedianen en werkt vanuit de Hijskranenfabriek in Haarlem. Een bijzondere plek waar serieus gewerkt wordt, maar waar mensen zich ook snel thuis voelen.
De context van de rol
De Binnendienst vormt het operationele hart van Flexpedia.
Hier zorgen we dat processen kloppen, verloningen correct worden uitgevoerd en klanten kunnen vertrouwen op een organisatie die haar zaken goed geregeld heeft.
Als Teamleider Backoffice geef je leiding aan een team van 13 professionals, bestaande uit Backoffice Medewerkers en HR\-Consultants. Samen zorgen jullie ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat wet\- en regelgeving correct wordt toegepast.
De flexbranche verandert continu. Nieuwe regelgeving, cao\-wijzigingen en marktontwikkelingen vragen om een operatie die snel kan schakelen.
Daarom zoeken we iemand die structuur brengt, scherp stuurt op prestaties en de afdeling verder professionaliseert.
Wat krijg jij
Op basis van 40 uur per week:
€4\.000 – €6\.000 bruto per maand (indicatie, afhankelijk van ervaring).
Prestatiebonus gekoppeld aan teamresultaten en organisatiegroei.
Leaseauto of reiskostenvergoeding.
25 vakantiedagen \+ 8% vakantiegeld.
15% pensioen via ASR DOEN (volledig betaald door ons).
Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
€250 persoonlijk budget. Voor je werkplek, je vitaliteit of een vrije dag. Jij kiest.
Ruimte voor inhoudelijke verdieping en leiderschapsontwikkeling.
Vrij gebruik van onze sportschool, sportlessen, fietsplan en maandelijkse massage.
Dagelijks vers fruit, goede koffie en vrijdagmiddagborrel.
Vrijdagmiddagborrel en regelmatig teamactiviteiten en events.
Jouw impact
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de operationele prestaties van de binnendienst.
Je zorgt voor duidelijke KPI’s, sterke processen en een werkwijze waarin kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid centraal staan.
Concreet betekent dat dat je:
Leidinggeeft aan het team Binnendienst (Backoffice \& HR Consultants)
Inhoudelijk stuurt op sociaal zekerheidsrecht, arbeidsrecht en eigen risicodragerschap.
Stuurt op KPI’s, prestaties en teamresultaten
Zorgt voor structuur, duidelijke processen en rapportages richting directie
Eindverantwoordelijk bent voor verloning en correcte toepassing van CAO\-, wet\- en regelgeving
Snel schakelt bij veranderingen in regelgeving en marktontwikkelingen
Teamresultaten inzichtelijk maakt en vertaalt naar verbeteringen.
Knelpunten signaleert en processen verder professionaliseert.
Een professionele en resultaatgerichte werkomgeving creëert.
Je weet aan welke knoppen je moet draaien om prestaties te verbeteren en zorgt dat de operatie elke dag op niveau blijft.
Maak werk van jouw groei
Wil je eerst even sparren of deze rol bij je past? Bel ons gerust.
Klaar om te starten? Solliciteer en we spreken je snel.
Dit past bij jou als…
Je ervaring hebt met het aansturen van operationele teams.
Je overzicht houdt in complexe processen en regelgeving.
Je beslissingen durft te nemen en verantwoordelijkheid pakt.
Je energie krijgt van structuur, resultaat en verbetering.
Je mensen weet te motiveren en richting te geven.
Wat breng je mee
HBO/WO werk\- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als teamleider of operationeel manager.
Ervaring binnen de flex\- of uitzendbranche.
Sterke kennis van arbeidsrecht, CAO en wet\- en regelgeving binnen de flexbranche.
Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
Ervaring met KPI\-sturing en procesoptimalisatie
Je bent inhoudelijk sterk, besluitvaardig en communicatief helder.
Je bent fulltime beschikbaar en werkt op locatie in Haarlem.
Sollicitatieproces bij Flexpedia
1
Reageer op de vacature, die jou aanspreekt
2
Telefonisch gesprek met Linde, voor een eerste kennismaking
3
Sollicitatiegesprek met Linde en de Teamlead van de afdeling
4
Goed gesprek gehad? Er volgt een tweede gesprek met iemand van desbetreffende afdeling en een directielid
5
Ook het tweede gesprek een succes? Jij ontvangt van ons een passend aanbod
6
Ga je akkoord? Linde maakt een contract voor jou
7
Starten bij Flexpedia HQ in Haarlem met je nieuwe functie!
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗