Teamassistenz (w/m/d)
Wer sind wir:
VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und Teil der DZ BANK Gruppe. Als Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken bietet das Unternehmen alle Zahlungsdienstleistungen aus einer Hand. Dazu gehören der Netzbetrieb, passende Terminals und Kartenakzeptanz sowie Issuing Processing. Darüber hinaus bietet VR Payment softwarebasierte Bezahllösungen für Apps, E\-Commerce und cloudgestützten Omnikanalvertrieb. Davon profitieren Unternehmen aller Größen und Branchen: von der Bäckerei um die Ecke bis zur internationalen Schnellrestaurantkette. VR Payment verantwortet rund 330\.000 Terminals und 7,4 Millionen Kreditkarten. 1,27 Milliarden Transaktionen wickelte das Unternehmen 2025 ab. An den Standorten Frankfurt am Main und Ettlingen arbeiten mehr als 450 Mitarbeiter:innen.
Für diese Aufgaben brauchen wir Deine Power:
- Terminmanagement mit internen und externen Partnern
- Erledigungen von Korrespondenz, Protokoll\- und Berichterstellung
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Organisation und Buchung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Bereitstellung und Qualitätskontrolle Urlaubs\- und On Site / Off Site Planung
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Budgetplanung der Bereichsleitung sowie Budgetüberwachung
- Besuchermanagement
- Durchführung der allgemeinen Verwaltung sowie Bereitstellung von Büro und Verbrauchsmaterialien
- Onboarding / Offboarding externer und interner Mitarbeiter
- Administration, und Management des Prozesses zur Einholung elektronischer Unterschriften
- Unterstützung bei Complianceprüfungen, u.a. IKS Prüfung, Jahresprüfung
- Zugriffsmanagement auf Applikationen, Tools und Laufwerke
- Durchführung von standortbezogenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement u.a. Waren\- und Postbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und Stabsstellen
- Organisation der Abdeckung der Servicezeiten mit dem Team
Fachlich
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office\-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion
- Ausgeprägte Flexibilität
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
Wir geben Dir den Freiraum, die Mittel und den Teamzusammenhalt, damit Du erfolgreich sein kannst und Deine Ideen umsetzen kannst. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Bezahlens. Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung, damit Du Dich weiterentwickeln und entfalten kannst. Als Unternehmen in der Genossenschaftlichen Finanz Gruppe bieten wir Dir Sicherheit und eine ausgewogene Work\-Life\-Balance, flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit, Mobiles Arbeiten (auch im EU\-Ausland) sowie weitere Sozialleistungen.
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