Teamassistenz/Verwaltungskraft (m/w/d)

*Stellenausschreibung*

*Unser Verein Zusammenwirken im Familienkonflikt – Interdisziplinäre Arbeitsgemeinschaft e.V. sowie seine Beratungsstelle Zentrum für Beratung und Mediation bei Trennung und Scheidung bietet Familien bei elterlicher Trennung professionelle Unterstützung und Begleitung. Die Beratungsstelle hat zum* 09\.11\.2026 die Stelle eines/einer

Teamassistenz/Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einer Wochenarbeitszeit von 25 Std. in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Lfd. Korrespondenz der Verwaltungsstelle (E\-Mail, Telefonate, Post)


• Datenpflege und Dokumentenverwaltung


• Beteiligung an der ständigen Weiterentwicklung einer effizienten Verwaltungsstruktur sowie einer „digitalen Verwaltung“


• Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Kassenführung


• Kommunikation und Datenaustausch mit externer Personalbuchhaltung


• Kommunikation mit internen und externen Stellen und Stabstellen (Steuerberatung, EDV, Raumpflege, Handwerk und Dienstleistung)


• Unterstützung der Berater:innen und Mediator:innen im administrativen Tagesgeschäft


• Regelmäßige Mitwirkung an der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen


• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Geschäftsführung

• Bezahlung nach TV\-L 8 sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen


• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr


• Zusätzliche freie Tage: 24\.12\. und 31\.12\.


• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur


• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima


• Teamsupervision


• Individuelle Einarbeitung


• Die Möglichkeit zu Fort\- und Weiterbildungen


• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellte:n


• (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung


• Kenntnisse und Erfahrungen haushaltsrechtlicher Vorgaben (öffentliche Zuwendungen) sowie Zahlenaffinität


• Mitwirkung bei Antragstellung und Abrechnung von öffentlichen Zuwendungen


• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit Lexware


• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (MS Word, Excel, Access, Power Point, Outlook)


• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift


• Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise


• Organisationsfähigkeit


• Diskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir möchten die Diversität unseres Teams fördern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Lebensrealitäten.

*Zusammenwirken im Familienkonflikt e.V.; z.H. Fr**.* *Helene Magath, Mehringdamm 50, 10961 Berlin; E**\-**mail: verein@zif\-online.de*

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 28\.200,00€ \- 40\.400,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

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