Teamassistenz Vertrieb / Innendienst (m/w/d) – Kommunalmanagement

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und bist in MS Excel und PowerPoint absolut sattelfest? Reizt es Dich, ein Team im Innendienst zu unterstützen, das mit Kommunen an der Energiewende von morgen arbeitet?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Energiewirtschaft und ein zentraler Netzbetreiber in Schleswig-Holstein, der die regionale Energiewende aktiv vorantreibt. Der Standort Quickborn liegt verkehrsgünstig im Randgebiet Hamburgs.

In Deiner Position unterstützt Du das Kommunalmanagement im Innendienst: Du bereitest Daten in MS Excel für die kommunale Wärmeplanung auf, erstellst aussagekräftige MS-PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen und pflegst die Daten im abteilungseigenen CRM-System.

Das erwartet Dich bei uns

• Du stellst Daten in MS Excel zusammen und bereitest sie für die kommunale Wärmeplanung auf


• Die Erstellung von MS-PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen des kommunalen Partnermanagements zählt zu Deinen Hauptaufgaben


• Du bearbeitest Compliance-Vorgänge – von der Befüllung der Formulare bis zur abschließenden Genehmigung


• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Datenpflege im abteilungseigenen MS-Dynamics-CRM-System


• Du unterstützt die Kommunalmanagerinnen und Kommunalmanager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive des Schriftverkehrs und Versands von Serienbriefen in deutscher Sprache

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse gängiger MS-Excel-Formeln sowie in der Gestaltung von MS-PowerPoint-Präsentationen


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)


• Eine Routine im Verfassen von Anschreiben und Serienbriefen in MS Word sowie in der Dateiablage in MS SharePoint


• Eine Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise MS Dynamics


• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Dir

• Du hast die Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche / anteilig remote von zu Hause zu arbeiten


• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios


• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm


• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)


• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist


• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

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