Teamassistenz / Office Manager als Elternzeitvertretung – auch für Quereinsteiger (gn)

Was wir Dir bieten
----------------------

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre,


• großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen, ausgestattet mit gemütlichen Loungeecken und Spiele\-Konsole – auch Hunde sind bei uns willkommen,


• außergewöhnliche Teamevents wie Grillabende auf unserer Dachterrasse und beste Erholungsmöglichkeiten, inklusive bezuschusster Massagen sowie vielfältigen Fitness\- \& Sportangeboten in Kooperation mit Hansefit,


• flache Hierarchien, eine offene Kommunikation, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1x pro Woche mobil zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,


• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad\-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.

• Du bist während der Elternzeitvertretung ein vollwertiger Teil unserer Abteilung HR \& Administration und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.


• Du betreust unseren Empfang im Wechsel mit drei Kolleginnen von Montag bis Freitag jeweils zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.


• Du bist somit die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt.


• Du arbeitest direkt am Empfang und trägst so mit Deiner freundlichen \& selbstsicheren Art dazu bei, dass das Unternehmen von den Besucher\*innen positiv wahrgenommen wird.


• Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung, die Bearbeitung der Eingangs\- und Ausgangspost, das Bewerbungsmanagement, die Organisation unserer Kundentrainings, die Bewirtung von Gästen sowie die Buchung von Geschäftsreisen.


• Du übernimmst darüber hinaus weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. vergleichbaren Qualifikation – alternativ bist Du bei uns auch als Quereinsteiger\*in mit Deiner hohen Motivation, Dich in die beschriebenen Tätigkeitsfelder einzuarbeiten und Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, herzlich willkommen,


• Deinem gekonnten Umgang mit den gängigen Microsoft Office\-Produkten sowie Deinem Führerschein der Klasse B,


• Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C1\) in Wort und Schrift,


• Deinem ausgeprägten Organisationstalent \& Deiner Flexibilität, wodurch Du Deine strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen beibehältst,


• Deinem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Deinem kreativen und gleichzeitig logischen Denken.

... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All\-in\-One Solution.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner in Hannover

Svenja Möller – Personalreferentin

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover

Vahrenwalder Straße 269

30179 Hannover

Kontakt unter: job.hannover@optimal\-systems.de

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗