Teamassistenz (Office Management) m/w/d

Das erwartet Sie bei uns

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.


• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.


• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.


• Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.


• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.


• Eigenständige Durchführung der Fakturierung.


• Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.


• Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringen erste Berufserfahrung mit.


• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.


• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.


• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.


• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen

• Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy


• Onboarding mit persönlichen Mentor


• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy


• Freies & selbstständiges Arbeiten


• Direkter Mandantenkontakt


• IPhone, auch zur privaten Nutzung


• Zusätzliche Leistungsvergütung


• Förderung von Fort- und Weiterbildung


• Fachliche & persönliche Entwicklung


• Englischkurs


• Mobilitätsbudget


• Zuschuss zum Mittagessen


• Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei


• Urban Sports Club


• Bike Leasing


• Teamevents, Veranstaltungen & After Work


• Innovatives & modernes Unternehmen

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