Teamassistenz Management der Geschäftsstelle in Teilzeit (60%) (M/W/D)
Über uns Das Softwarezentrum Böblingen/Sindelfingen zählt mit über
19.000 m² zu den größten branchenbezogenen Technologiezentren
Europas. Wir sind ein lebendiger Unternehmensverbund und bringen
Start-ups und etablierte mittelständische Unternehmen zusammen.
Unsere rund 160 Mitgliedsunternehmen aus der IT- und
Technologiebranche profitieren nicht nur von attraktiven
Büroflächen, sondern auch von umfassenden administrativen und
technischen Dienstleistungen. Dabei schaffen wir ein innovatives
Umfeld für nationale und internationale Unternehmen
unterschiedlichster Größe und Fachrichtungen. Aufgaben Sie sind
Organisationstalent, Kommunikationsprofi und bewahren auch in
turbulenten Situationen den Überblick? Sie begegnen Menschen stets
freundlich und professionell, selbst dann, wenn mehrere Aufgaben
gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns
darauf, Sie kennenzulernen! In dieser vielseitigen Position sind Sie
eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitgliedsunternehmen
und Gästen. Empfang & Gästebetreuung: Sie betreuen unseren
Empfangsbereich und repräsentieren unser Haus als freundliche und
professionelle erste Ansprechperson für Mitglieder, Partner:innen und
Besucher:innen. Mitgliederverwaltung & Support: Sie pflegen unsere
Datenbank, bearbeiten Anfragen zuverlässig und unterstützen unsere
Mitgliedsunternehmen kompetent im Tagesgeschäft.
Finanzadministration: Sie unterstützen bei der Rechnungserstellung
sowie bei weiteren kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
Eventmanagement: Sie wirken bei der Planung, Organisation und
Durchführung unserer Netzwerkveranstaltungen und Events mit und
behalten dabei sämtliche organisatorischen Abläufe im Blick. Office
Management: Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben erledigen
Sie strukturiert, eigenständig und effizient. Profil Sie verfügen
über eine verantwortungsbewusste, serviceorientierte und
kommunikative Persönlichkeit. Sie arbeiten strukturiert und behalten
auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den
Überblick. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Berufserfahrung in den
Bereichen Assistenz, Office Management oder Eventmanagement ist von
Vorteil. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen und finden sich schnell in digitalen
Verwaltungsprozessen zurecht. Wir bieten Sicherheit: Ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis in einem etablierten und zukunftsorientierten
Umfeld. Innovatives Netzwerk: Sie arbeiten in einem spannenden
Technologieumfeld und begegnen täglich innovativen Unternehmen und
interessanten Persönlichkeiten. Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf
ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine offene
Unternehmenskultur. Teilzeitstelle auf 60% Kontakt Lust, Teil unseres
Teams zu werden? Dann melden Sie sich bei uns – ganz unkompliziert:
info@softwarezentrum.de +49 7031-714-701 Otto-Lilienthal-Straße 36,
71034 Böblingen
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