Teamassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.

Wir bieten eine interessante Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.

Worauf Sie sich freuen dürfen

• vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit


• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten


• Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz


• Ein familienfreundliches Unternehmen


• Modernste Technik


• Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen


• Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS

Welche Herausforderungen auf Sie warten

• Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung


• Unterstützung  unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen


• Reisemanagement und Abrechnung


• Auftragsbearbeitung , Rechnungsprüfung  sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen


• Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit


• Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation


• Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld


• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Freude an der Arbeit im Team


• Sehr gute Deutschkenntnisse


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse


• Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

Unser Team freut sich auf Sie.

Ergreifen Sie die Chance und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Referenznummer 2026-052 und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

bewerbung@trigis.de

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