Teamassistenz (m/w/d)
Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.
Unser Kunde ist ein international führendes Medizintechnikunternehmen.
Der Standort Forchheim ist einer der wichtigsten Entwicklungs- und Fertigungsstandorte für medizintechnische Bildgebung weltweit. Am Standort entstehen hochmoderne CT-, Röntgen- und Angiographiesysteme sowie zentrale High-Tech-Komponenten und Softwarelösungen. Mit starkem Fokus auf Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Produktion trägt Forchheim maßgeblich zur Weiterentwicklung der globalen Gesundheitsversorgung bei.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Unterstützung bei Workshops, Schulungen und internen Events
- Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Bestellwesen, bei Rechnungsbearbeitung und administrativen Prozessen
- Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung von Zutritts- und Zugriffsberechtigungen
- Organisatorische Unterstützung von Mitarbeitenden, internationalen Kollegen und projektbezogenen Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Administrative Assistant
- Fundierte Kenntnisse im Office-Management sowie in der Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams, SAP und digitalen Collaboration-Tools
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im internationalen Umfeld
- Anspruchsvolle und zukunftsträchtige Aufgabe bei einem global führenden Medizintechnikunternehmen
- Attraktive, marktgerechte Vergütung: 28,78 €Stundenlohn
- Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche
- Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantine
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
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