Teamassistenz (m/w/d)

TUM ForTe Referat für Forschungsförderung und Technologietransfer Technische Universität München

Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen Universität München (TUM) und werden auf allen Ebenen der Universität systematisch umgesetzt. Die TUM baut damit auf ihrer unternehmerischen Strategie als "Entrepreneurial University" auf und ist heute eine der erfolgreichsten Gründungsuniversitäten Europas. Wir bieten Gründerinnen und Gründern umfassende Unterstützung beim Start wachstumsorientierter Technologieunternehmen. Dabei setzen wir insbesondere auf Gründungsvorhaben aus der Wissenschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Entrepreneurship/Patente und Lizenzen suchen wir eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche), ab sofort, Dienstorte: TUM Stammgelände & Campus Garching, bis TV-L E8

Ihre Aufgaben

-Organisation der Verwaltungsabläufe im TUM Incubator

-Digitalisierung von Team-On/Offboardings im TUM Incubator

-Projektbezogene Finanzbuchungen

-Verwaltung der internen Datenbank

-Korrespondenz mit internen und externen Partnern

-Vorbereitung und Erstellung von Statistiken

-Allgemeine Bürotätigkeiten

-Raum- und Transpondermanagement

Ihr Profil

-Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

-idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - gerne mit Bezug zum Hochschulbereich oder Projektförderung

-Kenntnisse in SAP und Fördermittelverwaltung (insbesondere Finanzbuchung)

-Professionelles Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten

-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick

-sicherer Umgang mit MS Office

-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

-Enge Begleitung von innovativen Start-ups auf dem Weg zur Umsetzung ihrer Ideen

-vielseitiger Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum

-flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Das Arbeitsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 TV-L und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe des Betreffs "Teamassistenz Entrepreneurship/PuL" bis zum 19. Juni 2026 an bewerbungen-tumforte@tum.de

Kontakt

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art.13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung., abrufbar unter https://portal-mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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