Teamassistenz (m/w/d) – Raum Röthenbach an der Pegnitz

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und als organisatorische Schnittstelle den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sichern? Für ein wachstumsstarkes Unternehmen der Energie- und Technologiebbranche mit modernen Strukturen und internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem technologischen Mittelstand, das innovative Lösungen im Bereich Energie- und Fertigungstechnik bietet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Teamgeist und Qualität – mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation von bis zu 3840€ pro Monat


• 35-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif sowie 30 Urlaubstage


• Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld


• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team


• Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Dienstreisen im Bereich Operations


• Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Rechnungs- und Postbearbeitung, Bestellungen oder Zahlungsanweisungen


• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Organisation interner Veranstaltungen


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern


• Pflege der internen Informationskanäle (z. B. Aushänge, Schichtpläne, schwarze Bretter)


• Unterstützung bei Auditvorbereitungen, Schulungsplanungen und Qualitätsprozessen (KVP)


• Verantwortungsbewusste Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Übersichtslisten in digitalen Workflows


• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)


• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich


• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen


• Freude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten am Telefon


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

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