Teamassistenz (m/w/d) mit Spanischkenntnissen

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Führungskraft und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft


• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Front- und Backoffice


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails


• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen


• Planung, Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Dienstreisen


• Organisation von Arbeitstreffen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen mit internen und externen Geschäftspartnern im In- und Ausland


• Eigenständige Terminplanung und Koordination eines dynamischen Führungskräftekalenders


• Organisation und Abstimmung komplexer Termine für die Führungskraft und das Team


• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen


• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeitender


• Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens zwei Fremdsprachen in Wort und Schrift,Spanisch und eine weitere Sprache (vorzugsweise Englisch oder Französisch)


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)


• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise


• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten


• Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten


• Vertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit


• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung


• 35 Stunden pro Woche


• Langfristige Perspektive im Unternehmen


• Volle soziale Absicherung


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Persönliche Beratung und Betreuung

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗