Teamassistenz (m/w/d)

Direkte Assistenz der Geschäftsführung

• Sie bereiten den Arbeitstag der Geschäftsführung proaktiv vor (Büroorganisation, Unterlagen, Priorisierung von E-Mails) und halten den Rücken für das Kerngeschäft frei.


• Sie führen die Wiedervorlage, sammeln Unterschriften ein und erinnern verbindlich an Fristen. Das Telefonmanagement sowie die Korrespondenz führen Sie sicher auf Deutsch und Englisch.


• Für unsere nationalen und internationalen Besucher und Geschäftspartner stellen Sie durch ein professionelles Auftreten und die Einhaltung geschäftlicher Etikette einen reibungslosen Empfang sicher.

• Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen, Statistiken und Schriftsätze. Hierfür arbeiten Sie sich tief in unsere fachspezifischen Themen und Industriestandards ein.

• Sie unterstützen aktiv im Bewerbermanagement.


• Sie übernehmen die organisatorische Planung und Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen.


• Sie koordinieren unterstützend das betriebliche Gesundheitsmanagement (z. B. Ersthelferkurse und betriebsärztliche Untersuchungen).

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der internen Betriebsabläufe und unterstützen bei Bedarf angrenzende Fachbereiche.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement


• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftrete


• absolute Diskretion

abwechslungsreiche Tätigkeiten, fachliche Weiterbildung, leistungsgerechte Tarif-Vergütung, unser Glatzianer-Vorteilspaket: sicherer Arbeitsplatz, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistung, Beteiligung am Firmenerfolg, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Entgeltumwandlungen, Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten, der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen, Jobrad, Teamevents, einer Top-Bahnanbindung sowie dem *tollsten Team im Tal*, das Sie bei der Ausführung Ihrer Tätigkeiten unterstützt.

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