via Indeed · 28. September 2026 ·vor 10 Tagen

Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

EBZ Systec, Inc
Schemmerhofen Teilzeit
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Kategorie: Verwaltung \& Zentralbereiche
Als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung (in Teilzeit \+/\- 50%) unterstützen Sie die EBZ Composites GmbH am Standort Schemmerberg, an dem hochwertige Faserverbundprodukte für die Luftfahrt\- und Verteidigungsindustrie hergestellt werden. In dieser abwechslungsreichen Allround\-Funktion koordinieren Sie zentrale Prozesse, behalten Termine im Blick und bringen sich flexibel dort ein, wo Sie gebraucht werden. An der Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden und Lieferanten sorgen Sie mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise für reibungslose und termingerechte Abläufe.

Ihre Aufgaben

  • Vollständige Auftragsabwicklung – von Kundenanfrage bis hin zur Rechnungserstellung sowie der dazugehörigen Kundenkommunikation

  • Anfragen bei Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen

  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fertigungsteams

  • Terminüberwachung und \-koordination mit Lieferanten und Kunden

  • Allgemeine Assistenz\- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/mann oder eine der Funktion entsprechende Berufsausbildung

  • Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

  • Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und erfreuen sich an abwechslungsreichen Tätigkeiten

  • Sie haben gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office

Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen
  • SAP S4/HANA Kenntnisse
DAS SIND WIR

Die EBZ Gruppe gehört zu den Top\-Zulieferern der Automobilbranche. Das verdanken wir der Qualität unserer Arbeit in den Bereichen Engineering, Werkzeug\- und Anlagenbau. Und natürlich unseren rund 1\.800 Mitarbeitern. Denn sie sind letztendlich dafür verantwortlich, dass wir seit Jahrzehnten der erste Ansprechpartner für anspruchsvolle Werkzeuge, Karosserie\- und Montagetechnik sind.

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe und zeichnen uns besonders durch die Verbindung von traditionellem Mittelstand und innovativem Entwicklungsgeist aus. Das Wir\-Gefühl steht bei der EBZ Gruppe im Mittelpunkt \- ein offener und ehrlicher Umgang ist uns dabei genauso wichtig, wie individuelle Handlungsfreiräume, verantwortungsvolle Tätigkeiten und das Arbeiten in internationalen Teams im In\- und Ausland.

Für Fragen zum Stellenangebot stehen Ihnen Ihre Ansprechpartner des Recruiting\-Teams gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Recruiting Team

Jeremias Lanza \| Jana Schmid \| Linda Richter

EBZ SE

Bleicherstraße 7, 88212 Ravensburg

Tel. \+49 (0\)751 886\-1377

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