Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)
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• Geschäftsstelle Heilbronn\-Neckarsulm


• Vollzeit


• Publiziert: 03\.06\.2026


• Publizierung bis: 15\.06\.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall\- und Elektroindustrie, in der Eisen\- und Stahlindustrie, in der Textil\- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz\- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Heilbronn\-Neckarsulm in Neckarsulm suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).Deine Aufgaben:
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• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben


• Assistenz für politische Sekretäre\*innen


• Allgemeine Büroorganisation


• Allgemeine Sekretariatsaufgaben


• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen


• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor\- und Nacharbeitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen


• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen

Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs\- und Rückmeldemanagement

• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen


• Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, berichten und Protokollen


• Planung, Koordination und selbständige Überwachung von Terminen


• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern


• Pflege von Mitglieder\- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung


• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen


• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten


• Organisatorische Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen


• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen und Organisationswahlen


• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung


• Controlling eines systematischen Rückholmanagements


• Telefonisches Rückholmanagement


• Haltearbeit im Rückholmanagement


• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung

Dein Profil:
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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern


• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation


• Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge


• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil


• Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard\- Software\-Produkten (MS\-Office, Microsoft 365, MDB/CRM, MS Teams)


• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz


• Fähigkeit, Arbeitsprozesse flexibel und produktiv zu gestalten


• Teamfähigkeit und Flexibilität


• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt


• Gute und schnelle Auffassungsgabe


• Einsatzbereitschaft


• Bereitschaft zu Weiterqualifizierung


• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen


• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot:
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Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben


• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt


• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen


• Umfangreiches Gesundheitsmanagement


• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)


• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle(35 Std./Woche).Haben wir Dein Interesse geweckt?
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Dann bewirb Dich bis zum 15\.09\.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online\-Bewerbung.

Yvonne Möller

IG Metall GS Heilbronn\-Neckarsulm

1\. Bevollmächtigte

Tel. \+49 7132 9381 13

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