Teamassistenz (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Teammitgliedern und Abteilungsleitung


• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen


• Planung und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung


• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikations- und IT-Ausstattung über interne Systeme


• Pflege von Dateien, Listen und Erstellung von Statistiken nach Vorgabe der Leitung


• Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen basierend auf Skizzen oder Tabellen in MS Office Anwendungen


• Organisation der Büroablage sowie Verwaltung des Büromaterials im System


• Überwachung wichtiger Termine, Bearbeitung eingehender Post inklusive Zuordnung nach Dringlichkeit


• Betreuung externer Besucher:innen sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen inklusive Protokollführung

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge


• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos


• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten


• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First


• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten


• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag


• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung


• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)


• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen


• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Assistenzbereich


• Idealerweise Erfahrung in Reiseorganisation inkl. Visa-Management


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA36-15100-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

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