Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Regionalzentrale in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) , montags bis freitags zwischen 8:15 und 14:00 Uhr .

Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team in der Regionalzentrale Berlin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• Empfang & Kommunikation


• Organisation des Empfangsbereichs und herzliche Begrüßung unserer Gäste


• Interne und externe Korrespondenz sowie Telefonannahme


• Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Unterlagen


• Unterstützung der Großhandelskundenbetreuung


• Post & Logistik


• Bearbeitung des externen Postein- und -ausgangs


• Organisation und Abwicklung der internen Hauspost unserer Märkte


• Organisation & Ausstattung


• Au üllung und Einkauf von Büromaterialien sowie Teamverpflegung


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Schulungsräumen inkl. Zubereitung der Verpflegung


• Kontrolle von Ordnung und Materialbestand in Besprechungsräumen und der Mitarbeiterküche


• Organisation der Mitarbeiterkleidung für die Märkte

Ihr Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich


• Eine offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit


• Hands-on-Mentalität-Sie packen gerne mit an, egal ob im Büro, in der Küche oder im Lager


• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise


• Flexibilität und Belastbarkeit


• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche


• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale


• Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge-sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings


• Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform


• Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten


• Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche


• Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“


• Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.

Vielfalt ist für uns mehr als ein Wert-sie ist gelebter Alltag. Deshalb sind bei uns alle Menschen willkommen-unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Sie!

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