Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Wir sind ein führender Anbieter innovativer und leistungsstarker Lösungen für die Flughafenlogistik. Unser Portfolio umfasst Produkte und Lösungen für die Gepäck\- und Frachtabfertigung, Software zur Digitalisierung der Logistikprozesse sowie ein umfangreiches Instandhaltungs\- und Serviceangebot. Zu unseren Hauptkunden zählen namhafte Flughäfen und Fluggesellschaften weltweit.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams der Vanderlande Logistics GmbH als Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung in Nürnberg.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

• Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Belangen


• Sie führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben für zugeordnete Abteilungen durch


• Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Aufgaben, u.a. Abwicklung von Bestellungen


• Unterstützung bei Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen


• Mitwirkung bei der Förderung, Implementierung und Überwachung von Gesundheitsmaßnahmen


• Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Schulungen und Sitzungen)


• Des Weiteren planen und buchen Sie Reisen sowie Besuchsprogramme im In\- und Ausland


• Sie stimmen Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern sowie Kunden ab und fungieren als Ansprechpartner für Besucher\*innen


• Darüber hinaus erstellen Sie Dokumente und bereiten Präsentationsunterlagen vor


• Neben spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und vertreten Kolleg\*innen bei Bedarf


• Des Weiteren wirken Sie bei internen Verbesserungsprozessen mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen


• Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich mit, idealerweise als Management Assistenz


• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbstständig, auch bei anspruchsvollen Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich


• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS\-Office\-Produkte


• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil


• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement sind vorteilhaft


• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus


• Sie sind ein engagierter, verantwortungsbewusster Teamplayer, der Freude im Umgang mit Menschen hat

• Ein dynamisches internationales und stark wachsendes Arbeitsumfeld


• Die Möglichkeit für Home\-Office und flexible Arbeitszeiten


• Moderne Büros und eine konstruktive Teamatmosphäre


• Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen


• Vielfältige Benefits (z. B. lokale Gesundheitsangebote, verschiedene Vergünstigungen etc.)


• Arbeitgeberfinazierte betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalabteilung klären möchten, erreichen Sie Samuel Hynek unter \+49 (171\) 4174974\.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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