Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Karrierestart bei Rohde & Schwarz – einem sicheren und globalen Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung. Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie, eine 35-Stunden-Woche, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit Betriebsrestaurant bieten optimale Rahmenbedingungen. Werde Teil eines starken Teams und arbeite an innovativen Projekten für die Technologien von morgen.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
- Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc. - Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten
- Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen
- Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Priorisierung paralleler Aufgaben sowie souveräne Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) zur sicheren Kommunikation im Arbeitsalltag
Dann direkt bewerben! Bei Fragen stehen unser ChatBot Paul und wir jederzeit gerne zur Seite.
Recruiting-Kontakt: Frau Katharina Unglert | +49 8331 10-81730
Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen.
https://www.rohde-schwarz.com/career
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