Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Your Tasks:

• Administrative Unterstützung : Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs\-Kalender, Reiseplanung und \-abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung


• Datenpflege \& Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld


• Büro\- und Meeting\-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung


• Projektunterstützung \& Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks\-Beauftragte/r

• Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/\-mann o. ä.)


• IT\-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools


• Persönliche Stärken : Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

• Job security with a global employer


• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties


• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets


• 30 days vacation, flexible hours and working from home options


• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy


• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining


• State\-of\-the\-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere


• Mental health and fitness programs

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