Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir dich als

Teamassistenz Empfang \& Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in


• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist


• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht


• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen


• Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.


• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

• Du empfängst unsere Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell und bist die erste Ansprechperson am Empfang sowie am Telefon


• Du übernimmst allgemeine Büro\- und Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung der täglichen Ein\- und Ausgangspost


• Du unterstützt unser Team in der Miet\- \& WEG\-Verwaltung im Tagesgeschäft und koordinierst eingehende Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen


• Du bereitest Unterlagen und Dokumente für die Kolleg:innen vor, sortierst und verwaltest Akten, Stammdaten, Rechnungen, Verwalterzustimmungen sowie digitale Dokumente sorgfältig


• Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen, der Terminkoordination sowie bei einfachen Sachbearbeitungsvorgängen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung


• Du überzeugst mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten sowie mit einem professionellen Umgang mit unseren Kund:innen


• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick


• Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Freude an der Arbeit im Team


• Du gehst sicher mit MS Office und gängigen Büroanwendungen um und bringst erste Erfahrungen in SAP mit

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online\-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162\-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting\-Team

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