Teamassistenz / Empfang / Organisationskoordination (m/w/d)

Sie lieben Organisation, behalten den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen?
Sie möchten aktiv an einer modernen Kanzleientwicklung mitwirken und organisatorische Verantwortung übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Sie.

Für unsere Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für die Kombination aus Teamassistenz, Empfang, Organisationskoordination.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten


• Telefonzentrale und allgemeine Kommunikation


• Organisation des Kanzleialltags und administrative Unterstützung


• Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement


• Unterstützung der Fachbereiche und Steuerberater:innen


• Mitarbeit bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen


• Koordination gemeinsam mit den Koordinator:innen der Fachbereiche


• Organisation und Begleitung von Workshops, Meetings und internen Events

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r o.ä.


• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen und MS Office


• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Verantwortung

• Ein wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld


• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten


• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung


• Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Kanzleientwicklung


• Kombination aus Organisation, Kommunikation und fachlicher Mitarbeit

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗