Teamassistenz / Disponent (m/w/d)

Über uns

Als Mitglied der Builtech Group sind wir, Jalousien\-Böttcher GmbH, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sicht\- und Sonnenschutzanlagen. Wiederkehrende Funktionsprüfungen und Wartungen gehören ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Um einen hohen Qualitätsstandard zu sichern, arbeiten wir eng mit den führenden Herstellern zusammen. Die Jalousien\-Böttcher GmbH gehört mit mehr als 40 Mitarbeitern zu den mittelständischen Unternehmen und legt Wert auf ein offenes Arbeitsverhältnis. Auch in schwierigen Situationen sind Sie daher nie auf sich allein gestellt.

Wir sind ein engagiertes Team im Bereich Sonnenschutz, Service und Technik und suchen Verstärkung in der Assistenz \& Disposition (m/w/d). Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du koordinierst Termine, unterstützt Kunden und Servicepartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist flexibel mit 20–40 Stunden pro Woche möglich.

Deine Aufgaben

• Telefonische Auftragsannahme sowie die Differenzierung der Anfragen und Kundenkontakte


• Terminvereinbarung mit unseren Auftraggebern


• Du optimierst die Routenplanung der Tagestouren und bist hierbei für die Koordination der Termine mit allen internen und externen Beteiligten zuständig


• Notfall\-Termin\-Planung sowie mögliche Terminkonflikte lösen


• Personalanmeldungen


• Bestellungen von Dienstleistern z.B. Kletterer, Hebezeuge etc.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelor\-Studium, sowie Erfahrung im Bereich der Disposition und/oder der Team\-Koordination


• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Zu Deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Problemlösungskompetenz


• Eigeninitiative und Teamgeist


• Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in PASST.prime sowie pds sind von Vorteil


• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1\) in Wort und Schrift

Deine Vorteile auf einen Blick

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichem und zukunftssicherem Arbeitsplatz


• Start\-up\-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima und zahlreichen Mitarbeiterevents


• Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung


• Vielseitige Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie


• Gekühlte Getränke sowie ein gefüllter frischer Obstkorb


• Mit unserer bAV und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft

Werde Teil unserer Innovationsreise!„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.

Bereit, die TGA\-Branche mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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