Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.
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Als Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) obliegt Ihnen die eigenständige administrative und organisatorische Betreuung der zentralen Einrichtungen des Chemikums. Weiterhin unterstützen Sie im Finanz- und Verwaltungsmanagement.
Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in der nahegelegenen Südmensa und in der Cafeteria am Chemikum
Ihre Aufgaben
- Eigenständige, administrative und organisatorische Betreuung der gemeinsamen Einrichtungen des Chemikums
- Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts- und Projektkonten, inklusive Auswertung von Datenbeständen sowie Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen mithilfe des Warenwirtschaftssystems GoeChem
- Verwaltung, Bearbeitung und Controlling von Finanzen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln, Studienzuschüssen und weiteren Finanzmitteln
- Selbstständige Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Betriebsmittel
- Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Einrichtungen sowie Unterstützung des Leitungsgremiums des Chemikums in administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in administrativen und/oder organisatorischen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Finanz- und Verwaltungsvorgängen sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Buchungssystemen wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung und Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und intern genutzte, digitale Verwaltungs- oder Buchungssystemen einzuarbeiten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
*Wir bitten Sie, unsere* *Onlineplattform* *zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.*
*Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter* *www.fau.de* *zu beachten.*
*Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.*
*Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.*
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