Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)

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Wir suchen für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen in Mülheim an der Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) 3500,00 € in Vollzeit

Ihre Aufgaben als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse


• Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für z.B. Werkstattbedarfe, Messtechnik, Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen


• Unterstützung im Personalbereich, z. B. Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen


• Organisation und Bearbeitung von Bestellungen, Bürobedarf, IT-Hardware und externen Beauftragungen


• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint


• Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams


• Gute SAP-Kenntnisse sowie IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Haltung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Ihre Vorteile als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) bei Piening:

• Der Kunde bietet Ihnen spannende Herausforderungen mit hoch motivierten und qualifizierten Teamkollegen


• Eine langfristige feste Arbeitsstelle


• Eine überdurchschnittliche Vergütung über GVP-Tarifvertrag von 4300,00 €/monatlich


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Übliche Bürozeiten


• Langfristige Einsatzmöglichkeit als Sprungbrett zur Festanstellung in unserem

Kundenunternehmen

• Umfassende Einarbeitung durch unseren Kunden

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Dann Bewerben Sie sich jetzt. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail: heike.koehler@pieninggmbh.de

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