Teamassistentin Empfang (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11726 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Projektentwicklung / Immobilien in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistentin Empfang (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation


• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit


• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr


• Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg


• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort


• Legerer Dresscode


• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen


• Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe


• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen


• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Planung und Buchung von Geschäftsreisen


• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen


• Bestellung und Organisation von Büromaterialien


• Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern und Reinigungskräften


• Unterstützung des Sekretariats bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen (Erstellung von Schriftstücken nach Phonodiktat)


• Mitarbeit bei internen Organisations- und Optimierungsprozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)


• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten


• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Fähigkeit, Schriftstücke nach Phonodiktat zu erstellen oder die Bereitschaft, sich diese Kompetenz kurzfristig anzueignen, wenn Urlaubsvertretung

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