Teamassistent/in (m/w/d)
Bei Fresenius Medical Care sind wir weltweit führend in der Nierenversorgung und engagieren uns dafür, das Leben von Patientinnen und Patienten mit chronischer Nierenerkrankung zu verbessern. Unsere Mission ist es, entlang der gesamten Versorgungskette im Gesundheitswesen hochwertige und innovative Produkte, Dienstleistungen und Therapien bereitzustellen. Geleitet von unserer Vision – „Eine lebenswerte Zukunft gestalten. Für Patientinnen und Patienten. Weltweit. Jeden Tag.“ – handeln wir mit Sinn und Mitgefühl, getragen von einem globalen Team aus über 125\.000 Mitarbeitenden.
Unsere Werte bestimmen, wie wir arbeiten:
- Wir kümmern uns um unsere Patientinnen und Patienten, um einander und um unsere Gemeinschaften
- Wir vernetzen uns über Teams und Ländergrenzen hinweg, um gemeinsam Exzellenz zu erreichen
- Wir verpflichten uns, die Dinge richtig zu tun – mit Sinn zu wachsen und die Nierenversorgung mit Integrität und Innovationskraft voranzubringen
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung unserer Abteilung Global Market \& Competition (GMC) bei allen administrativen Aufgaben wie Koordination von Besprechungen, Organisation von Einkaufsprozessen, Pflege verschiedener Abteilungskalender und Übersichtslisten, Organisation von Veranstaltungen sowie gelegentlicher Reisekoordination
- Verwaltung der Zeiterfassung für die Mitglieder der Abteilungen GMC und Investor Relations
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf den Abteilungsseiten des Intranets, einschließlich der Veröffentlichung von tagesaktuellen Beiträgen und der Aktualisierung relevanter Dokumente
- Unterstützung des Leiters der Abteilung GMC bei ausgewählten administrativen Aufgaben wie der Planung und Durchführung von Abteilungsmeetings und der Verwaltung von Compliance\-bezogenen Kontrollen und Prozessen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen des Bereichs IRMCS
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten im Bereich Wettbewerbsbeobachtung oder der quantitativen Marktanalyse
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Schnittstelle zu verschiedenen Servicebereichen (z.B. IT, Facility Management, Caterer)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre relevanter Berufserfahrung in einem multinationalen Unternehmen/einer komplexen Organisation in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse im kaufmännischen Projektmanagement von Vorteil
- Fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten
- Gründlichkeit, Engagement, ausgeprägte Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, Selbstmotivation, Ergebnisorientierung
- Professionalität und Vertrauenswürdigkeit
Bei Fresenius Medical Care erwartet Sie eine Welt voller Möglichkeiten und Entdeckungen. Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte/in sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – wir bieten Ihnen eine berufliche Zukunft mit Sinn und Mehrwert:
- Hybrides Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu arbeiten
- Bedeutungsvolle Arbeit: Ob vor oder hinter den Kulissen, Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu besserer Medizin haben
- Innovative Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der es genug Raum für innovatives Denken gibt – um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
- Vielfältiges Team: Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl engagierter Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen zusammen
- Globale \& mittelständische Vorteile: Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen globalen Unternehmens mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens
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