Teamassistent/-in Bibliothek in der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Teamassistent/-in Bibliothek in der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Campus Mannheim)

Referenzcode: 2026\_E\_001636

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Mit einem Bestand von circa 65.000 Medieneinheiten ist die Hochschulbibliothek die zentrale Anlaufstelle für die Literaturversorgung für Studierende und Lehrende und unterstützt die ansässige Forschung, indem sie beispielsweise lizenzierte Datenbank- und E-Journal-Angebote verwaltet und via Remote-Access bereitstellt.
Sie arbeiten im Bereich Bibliothek und Medien der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit am Campus Mannheim.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Mitarbeit im Servicebereich der Leihstelle und Auskunft


• Ordnungsarbeiten wie das Sortieren und Einstellen von Medienwerken


• Mitarbeit beim Bestandsmanagement und -pflege (z.B. Inventarisieren, einfache Titelaufnahmen nach RDA, Durchführung von Inventuren)


• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unseres Serviceangebots


• Bei Interesse: Unterstützende Tätigkeit bei den Schulungsveranstaltungen zur Informationskompetenzvermittlung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Fachangestellte/n für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder vergleichbare Qualifikation


• Kenntnisse zu bibliothekarischen Geschäftsgängen und Abläufen, gerne wissenschaftliche Bibliotheken


• Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)


• Gute Kenntnisse nach bibliothekarischen Regelwerken (RDA)


• Grundkenntnisse relevanter Fachanwendungen, z.B. gängiger Bibliotheksmanagement-Software und Kommunikationsplattformen wie ILIAS


• Kenntnisse zu bibliothekarischen Geschäftsgängen und Abläufen, vorzugsweise wissenschaftliche Bibliotheken

Wir bieten

• nach unserem Tarifvertrag (TV-BA) ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VII von zur Zeit mindestens 2.819,64 € (Brutto) und maximal 3.683,51 € (Brutto). Ggf. kommt noch eine monatliche Funktionsstufe hinzu. Die Arbeitszeit umfasst 39 Std/Wo.


• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz sachgrundlos befristet für 12 Monate.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Die Online-Kennenlernsequenz findet voraussichtlich am 22.06.2026 statt.

Die Auswahlgespräche sind am 25.06.2026 in Präsenz geplant.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

• Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Mannheim, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz


• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Ihr Fachlicher Ansprechpartner: Herr Dominic Funk, T +496214209319

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