Team Lead Backoffice & HR (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Backoffice \& HR Teams


• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben


• Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe sowie Automatisierung von Workflows und Erstellung von Arbeitsanweisungen


• Verantwortung für Recruiting, Personaladministration, betriebliche Altersversorgung sowie Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Arbeitsschutz und Weiterbildung


• Verantwortung für sämtliche Backoffice\-Tätigkeiten, u. a. Auftragsbearbeitung, Faktura, Fuhrpark, Einkauf, Vertragswesen (Versicherungen, Miete, Versorgung, Patente, etc.)


• Unterstützung des Teams in Teilbereichen des Tagesgeschäfts, um gemeinsam die reibungslosen Abläufe im Backoffice und entlang des gesamten Employee Lifecycle für rund 70 Mitarbeitende zu garantieren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR\-Funktion, im Office Management sowie erste Führungserfahrung


• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem


• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2\-Niveau)

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen


• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage plus je ½ Tag an Weihnachten und Silvester


• Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket (bis zu 50 € monatlich)


• Jährliches internes und externes Schulungs\- und Fortbildungsbudget


• S\-Bahn\-Nähe und Unternehmensparkplätze


• Offene, internationale Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – in einem Unternehmen, das flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine Duz\-Kultur lebt


• Rundum gut versorgt: Kostenlose Heiß\- und Kaltgetränke, frisches Obst sowie attraktive Corporate Benefits. Zusätzlich haben wir einen Fitness\- und Gameroom, Tischtennis auf der Terrasse und Events für Mitarbeitende

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir haben einen unkomplizierten Bewerbungsprozess: Gerne können Sie auf ein Anschreiben verzichten und uns zunächst nur Ihren Lebenslauf einreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jacqueline Müller

Personalreferentin

Tel.: \+49 89 520368 41

Über uns

Wir bei Membrain gestalten die digitale Zukunft – mit innovativer Standardsoftware, kreativen Köpfen und echter Leidenschaft für Technologie. Seit unserer Gründung 2004 entwickeln wir zukunftsweisende B2B\-Lösungen im Bereich Business\-Apps, Standard\-SAP\-Module und mobile Datenerfassung. Unsere plattformübergreifenden Lösungen sind in Hunderten Unternehmen aus Industrie, Handel und öffentlichen Einrichtungen im Einsatz und machen Arbeitsprozesse mobil, effizient und überall verfügbar. Wir sind mit Standorten in ganz DACH vertreten und sind so nicht nur bei unseren Kunden, sondern auch bei Dir in der Nähe.

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