Team Assistent:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

„Here to help“ ist unser Credo. Ist das auch Deine Devise? Dienstleistung ist Deine Leidenschaft, denn Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und sorgst zuverlässig, mit Überblick, Engagement und Herzlichkeit für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann bewirb Dich jetzt – als Team Assistent:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit für unser Team am Standort München.

Deine Aufgaben bei uns:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams und Datenpflege 


• Erste Ansprechperson an unserem Empfang und zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferant:innen und Gäste vor Ort


• Proaktive Gestaltung einer einladenden Agenturatmosphäre mit Feelgood-Faktor für unser Team und Besucher:innen


• Terminabstimmungen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Teamevents


• Büroadministration: Telefonzentrale, Korrespondenz, Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Ablage etc. sowie Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung


• Reiseorganisation und -buchungen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund


• Planungs- und Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement und Selbstorganisation


• Teamfähigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz


• Kunden-, service- und teamorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail 


• Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke


• Routinierter Umgang mit Office 365


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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