Team Assistant (m/w/d)
Unsere Mission: Wir vernetzen Hightech-Innovatoren weltweit!
IVAM ist ein internationales Netzwerk und globales Ökosystem für Mikro- und Nanotechnologie, Photonik, Medizintechnik sowie angrenzenden Zukunftsfeldern. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Forschungseinrichtungen weltweit dabei, Innovationen voranzutreiben, Märkte zu erschließen, Wissensaustausch zu fördern und Zukunftstechnologien sichtbar zu machen. Ob Digitalisierung, Internationalisierung oder die Umsetzung neuer Ideen in marktfähige Produkte – wir bieten die Plattform dafür, u.a. durch Fachgruppen, Konferenzen, Messeauftritte, PR, digitale Plattformen und Interessenvertretung. Unsere Mission ist es, Mitglieder, Partner und Stakeholder entlang der gesamten Wertschöpfungsketten zu vernetzen.
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt bei Veranstaltungen sowie entsprechenden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen.
- Du bist eingebunden in die Vorbereitung und Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnen.
- Du unterstützt im Bereich Event-Management bei Messen und Konferenzen.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Service- und Projektpartnern.
- Du recherchierst Themen, Trends, Locations und neue Ideen zur Unterstützung im Bereich Messen, Events, Mitgliedergewinnung und Marketing.
- Du hilfst uns bei der Datenbankpflege, Ausstellerbetreuung und allgemeinen Bürotätigkeiten.
Was du mitbringen solltest:
- Du verfügst über einen kaufmännischen Background oder ein entsprechendes Studium.
- Du hast min. 1- 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise Bürotätigkeit.
- Du bist kontaktfreudig und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Du verfügst über große Digitalkompetenz und bist offen für neue Software.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
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