via bundesagentur · 27. Mai 2026 ·vor 10 Tagen

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Medienberatung Barth Bernd Hochgräber
Barth Vollzeit
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Wir suchen Sie mit folghendem Profil:

  • \*\*Ausbildung:\*\* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.

  • \*\*IT-Kenntnisse:\*\* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.

  • \*\*Soft Skills:\*\* Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

  • \*\*Kommunikation:\*\* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten. 

Kernaufgaben im Detail

1. Büroorganisation & Administration

  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten.

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).

2. Termin- & Reisemanagement
  • Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.

  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. 

3. Assistenz & Korrespondenz
  • Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings. 

4. Buchhaltung & Personal
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).

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Häufige Fragen

Wie viele Jobs gibt es in Barth?
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