Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Zentralambulanz
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder\- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung des Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B.:* Dokumentenablage
- Arztbriefmanagement
- Post\- und E\-Mail\-Bearbeitung
- Materialverwaltung
- Organisation von Abläufen wie Raumbedarfen sowie der Erstellung von Reparatur\- und Technikaufträgen
- Anmeldung
- Service
- Telefonservice
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- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, Universität oder Fachhochschule
- Idealerweise Studium im Bereich Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Psychologie, Medizin oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Freundliches und professionelles Auftreten, kombiniert mit einer kooperativen, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie Serviceorientierung im Umgang mit PatientInnen
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Zentralambulanz
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- Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen fördert und unterstützt
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen Mannheims
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Vergütung nach TV\-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe EG 2\. Die Zuordnung zu den Stufen 1–6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
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Tina Treiber, Praxismanagerin, Tel. 0621 1703\-3803
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Informationen zum
Wir stehen für Chancengleichheit
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Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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