Strategische/r Einkäufer/in Einkaufsbereich Herz-, Kreislauf- und Gefäßmedizin (m/w/d)

Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group \- PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) \- gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Ulm eine/n strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) für den Einkaufsbereich Kardiologie.

Deine Aufgaben

• Vertrags\- und Lieferantenmanagement

+ Führen von Konditions\- und Vertragsverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten
+ Abschluss und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
+ Pflege und strategische Entwicklung von Lieferantenbeziehungen

• Ausschreibungen und Vergabeverfahren

+ Durchführung europaweiter Ausschreibungen gemäß VgV
+ Erstellung herstellerneutraler Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit den Kliniken
+ Bewertung und Vergleich von Angeboten nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien

• Warengruppen\- und Beschaffungsstrategie

+ Analyse von Märkten und Technologien im relevanten Beschaffungsumfeld
+ Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien
+ Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen auf Warengruppenebene

• Beratung und Projektarbeit mit Kliniken

+ Beratung und Betreuung von Vertragskliniken hinsichtlich wirtschaftlicher Einkaufsstrategien
+ Durchführung von Portfolioanalysen (z. B. Produktstandardisierung)
+ Vorbereitung und Präsentation von Projektergebnissen in Kliniken

• Datenanalyse und Performance\-Steuerung

+ Durchführung von Datenanalysen und Kalkulationen im Warengruppenmanagement
+ Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis von Verbrauchs\-, Preis\- und Leistungsdaten

• Operative Schnittstellenfunktion

+ Unterstützung bei der Integration neuer Vertragskliniken
+ Klärung von Lieferstörungen und aktives Engpassmanagement

Das wünschen wir uns von Dir

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium


• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich Medizinprodukte/Implantate


• Alternativ: medizinischer Hintergrund (z. B. Pflege) mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation


• Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Excel und Datenanalysen


• Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – insbesondere im Umgang mit klinischen Stakeholdern


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

• Verantwortungsvolle Position in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche


• Gestaltungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Zusammenarbeit: Ambitioniertes, innovativ und serviceorientiert denkendes Team mit Hands\-on\-Mentalität und einem wertschätzenden Miteinander


• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess.


• Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online\-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.


• Benefits: Moderne Büroräume oder die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie neuste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.


• Sport \& Gesundheit: Nutze über 15\.000 Sport\- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.

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