Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Schwerpunkt Gleisbausicherung

Über uns

Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Schieneninfrastruktur und Gleisbausicherung. Unsere Mission ist es, für höchste Sicherheit auf den Baustellen des Schienennetzes zu sorgen. Um unser engagiertes Team im Backoffice zu verstärken, suchen wir eine organisationstalentierte und strukturierte Persönlichkeit, die im Büro die Fäden zusammenhält.

Ihre Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser Position sind Sie die Drehscheibe unseres Büros und unterstützen maßgeblich die reibungslosen Abläufe im Bereich der Gleisbausicherung

 Projektorganisation: Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Abwicklung von Sicherungsmaßnahmen im Gleisbau.

 Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Rechnungsstellung sowie die vorbereitende Buchhaltung.

 Personaldisposition: Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Sicherungskräfte unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

 Kommunikation: Zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden, Behörden (z. B. Deutsche Bahn) und unsere Teams vor Ort.

 Stammdatenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Projektakten, Zertifikaten und Qualifikationsnachweisen unserer Mitarbeiter.

Das bringen Sie mit – Ihr Profil

 Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

 Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung aus der Baubranche, Logistik oder der Gleisbausicherung mit (kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!).

 Organisationstalent: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie detailorientiert.

 IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

 Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile

 Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und wachsenden Branche.

 Einarbeitung: Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.

 Atmosphäre: Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem tollen Team.

 Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie [z. B. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / betriebliche Altersvorsorge].

 Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf [z. B. Homeoffice-Tage nach Absprache].

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