Standortassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

"Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

• Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft


• Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags


• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle


• Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen


• Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination


• Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen


• Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort


• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen


• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort


• Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen


• Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint


• Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten


• Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten


• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben


• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern


• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen


• Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag


• 30 Tage Urlaub


• Gleitzeitkonto


• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)


• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen


• Remote Work


• Zuschuss zum Jobticket


• Corporate Benefits Programm

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

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