Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d)

Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d)

Die Stadt Saalfeld/Saale sucht für das Standesamt eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle „Standesbeamte Urkundenstelle“ (m/w/d) zur nächstmöglichen Besetzung.

Aufgaben

• Bearbeitung von privaten und behördlichen Urkundenanforderungen mit elektronischer Nacherfassung der betreffenden Einträge


• Eintragung von Hinweisen in sämtliche Personenstandsregister


• systematische Übernahme (elektronische Nacherfassung) der Geburts- und Eheregister in das elektronische Personenstandsregister


• Beurkundung von Kirchenaustrittserkärungen


• Vornahme von Eheschließungen unter Beachtung ausschließlich deutschen Personenstand- und Familienrechts


• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs einschließlich Versand von Rechnungen und Urkunden


• vertretungsweise Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen

Profil

• Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Erfüllung der Voraussetzungen zur Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss


• Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Abschluss und die Bereitschaft den Fortbildungslehrgang II zu absolvieren


• abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren


• Bereitschaft an Wochenenden Eheschließungen durchzuführen


• selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Umgangsformen und Aufgeschlossenheit sowie sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten


• ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit


• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen


• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD (VKA)


• wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeitbeschäftigung möglich)


• Jahressonderzahlung


• monatliche steuerfreie Sachbezüge


• vermögenswirksame Leistungen


• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss


• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)


• regelmäßige Weiterbildungen


• Fahrradleasing

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

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