Standardiste / Assistant(e) administratif H/F

Dans le cadre de son développement, OERIS, entreprise générale du bâtiment Tous Corps d'État (TCE), spécialisée dans les travaux après sinistres, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

En contact direct avec les différents intervenants, vous êtes garant de l’image et la réputation de l’entreprise.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif, et en lien étroit avec les gestionnaires de dossier, vous serez amené(e) à :

• Prendre en charge les appels entrant de la société


• Comprendre et identifier les demandes des clients pour orienter vers les bons interlocuteurs.


• Entretenir le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers seront vos contacts privilégiés


• Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.


• Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.


• Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.


• Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.

• Organisée, rigoureuse et volontaire.


• Dotée d'un excellent sens relationnel.


• Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.


• Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.


• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.


• Compétences en communication écrite et orale.

• Poste basé à Cuers


• CDI 35h/semaine du lundi au vendredi


• Rémunération : 1 500 € net/mois (1900 € bruts)


• Statut : ETAM


• Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois


• Fermeture annuelle : 3 semaines en Aout, 1 semaine en décembre


• Evolution de poste possible vers « Gestionnaire de dossiers »

Lieu du poste : En présentiel

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