Stagiaire secrétaire administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une occasion unique d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure. En tant que stagiaire, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel, dans un environnement stimulant et bienveillant. Ce stage rémunéré vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en organisation et en relation client.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant des systèmes multi\-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique


• Gérer la saisie de données, la tenue des dossiers et le classement des documents pour assurer une organisation optimale


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la mise à jour des fichiers électroniques et physiques


• Soutenir l’équipe dans la préparation de documents, rapports et autres tâches administratives quotidiennes


• Participer à la gestion de l’agenda et à la coordination des rendez\-vous ou réunions internes


• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et efficace grâce à des compétences en gestion de bureau et en gestion des flux d’informations


• Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour produire des documents professionnels

Profil recherché

• Étudiant(e) en administration, secrétariat, gestion ou domaine connexe, recherchant une première expérience professionnelle ou un stage pratique


• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une bonne maîtrise du français professionnel


• Maîtrise des outils informatiques: Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail, Drive), ainsi que des compétences générales en informatique


• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique


• Expérience préalable en secrétariat ou dans un environnement administratif est un plus, notamment dans le secteur médical ou dentaire


• Bonne connaissance des techniques d’accueil client et du service support pour assurer une expérience positive aux visiteurs et collaborateurs


• Capacité à faire preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe

Ce stage est une opportunité idéale pour développer vos compétences administratives tout en découvrant le fonctionnement interne d’une organisation professionnelle. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et la volonté d’apprendre. Rejoignez\-nous pour vivre une expérience enrichissante qui vous préparera à votre future carrière !

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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