Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F

L'offre en un coup d'oeil
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L'unité

Laboratoire de physique des 2 infinis \- Irène Joliot\-Curie

Type de Contrat

Convention de stage

Temps de Travail

Complet

Lieu de Travail

91405 ORSAY

Durée du contrat

6 mois

Date d'Embauche

01/12/2026

Date limite de candidature : mardi 6 octobre 2026 23:59

Description du Poste
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Les Missions

Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers.

Vos principales missions :

Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets.

Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés.

Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d’identité).

Organiser l’accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes).

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an).

Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé.

Votre Profil
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Étudiant(e) en formation Bac \+2 à Bac \+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l’anglais appréciée.

Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Votre Environnement de Travail
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Description de l'employeur

IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis – Irène Joliot\-Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris\-Saclay/ Université Paris Cité situé à Orsay.

Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées.

Le service RH, composé de 6 personnes, accompagne l’ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire.

Conditions particulières d'exercice

Stage à temps complet ou partiel, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris\-Saclay.

Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire.

Milieu de travail stimulant et international.

Gratification selon la réglementation en vigueur.

Date de début : à convenir.

Rémunération et avantages
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Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre
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Référence de l’offre UMR9012\-SOPHEB1\-026

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

À propos du CNRS
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Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi\-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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