Stagiaire Chief of Staff – Bras droit du CEO (H/F)

Lieu : Paris 11e (40 Boulevard du Temple) Type de contrat : Stage – 6 mois Rémunération : 800 € / mois \+ prise en charge Navigo à 50 % Début : Dès que possible

À propos de nous

ENGWE France est une enseigne spécialisée dans la vente et la réparation de vélos à assistance électrique. Quatre boutiques (Paris 11e, Paris 16e, Bordeaux, Lyon), une équipe d'une vingtaine de personnes, et une activité en forte croissance. On gère beaucoup de fronts en parallèle : expansion, recrutement, conformité, opérations multi\-sites, transformation IA. C'est exigeant, c'est dense, et c'est là que tu interviens.

Ton rôle

Tu es le bras droit opérationnel du CEO. Ton rôle : prendre en charge les chantiers transverses qui structurent la croissance d'ENGWE : recrutement, administratif, conformité urbaine, coordination multi\-sites. Tu es un point de centralisation, un accélérateur, et un relais de confiance pour le CEO.

C'est un poste très transversal : un jour tu prépares un dossier de devanture pour la mairie de Paris, le lendemain tu pilotes l'onboarding d'un nouveau vendeur à Bordeaux, et le surlendemain tu réalises le reporting RH à notre cabinet comptable.

Tes chantiers

*1\. Équipe \& recrutement*

• Piloter le sourcing et le suivi des candidatures (job boards, écoles, réseaux pros), on recrute en continu sur les boutiques


• Préparer les contrats, avenants et documents d'embauche en lien avec le CEO et le cabinet comptable


• Coordonner l'onboarding des nouvelles recrues (J1/J2/J3, accès, matériel, présentations) sur les trois boutiques


• Superviser les plannings des équipes en boutique et consolider les éléments variables de paie (heures, congés, absences, primes) pour transmission au cabinet comptable


• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer l'interface avec la comptabilité pour la paie


• Faire vivre la culture interne : moments d'équipe, communication interne, suivi du climat sur les boutiques

• Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et juridiques


• Assurer la relation avec les prestataires externes : cabinet comptable, assurances, achats, fournisseurs récurrents


• Suivre les contrats fournisseurs et alerter sur les échéances

• Préparer et suivre les dossiers de conformité auprès des mairies : autorisations de devanture, occupation du domaine public pour l'exposition des vélos sur la rue, déclarations diverses (la signature et les décisions restent à faire valider au CEO)


• Centraliser les pièces, suivre les délais d'instruction, faire les relances administratives


• Coordonner les projets d'aménagement des boutiques, de nouvelles ouvertures et des événements de lancement (logistique, prestataires, planning)


• Être le point de contact des responsables boutique pour les sujets admin et conformité qu'ils ne peuvent pas traiter eux\-mêmes

On cherche quelqu'un de rigoureux, polyvalent et fiable. Le poste demande beaucoup d'autonomie : tu reçois un sujet, tu l'instruis, tu le résous (ou tu remontes proprement avec une proposition).

• Bac\+4 ou Bac\+5 en école de commerce, IEP, master gestion, RH, management ou équivalent


• Rigueur administrative irréprochable : tu ne laisses rien tomber, tu documentes, tu archives, tu fais des relances


• Polyvalence : tu acceptes de passer dans la même journée d'un dossier mairie à un entretien de pré\-qualification à un suivi de facture fournisseur


• Sens du service : tu rends la vie plus facile à ceux que tu sers (CEO, responsables boutique, équipes)


• Excellente communication écrite : tu rédiges clair, court et juste


• À l'aise avec les outils : Excel/Google Sheets (formules, TCD), Drive, Slack, et apprentissage rapide d'outils métier


• Discrétion : tu manipules des informations sensibles (paie, contrats, dossiers personnels) avec confidentialité


• Bonus apprécié : première expérience en cabinet de conseil, en startup, ou au sein d'une PME exigeante

• Le quotidien d'un dirigeant de PME en croissance, vu de l'intérieur


• Les fondamentaux opérationnels de la RH : recrutement, contrats, onboarding, paie


• La gestion administrative d'un commerce multi\-sites en France


• Les démarches de conformité urbaine (mairies, devantures, ODP) pour des commerces parisiens


• Le pilotage des relations avec les prestataires d'une PME retail (cabinet comptable, assurances, fournisseurs)


• L'écosystème d'une enseigne retail : commercial, SAV, logistique, marketing

• Durée : 6 mois


• Volume horaire : 35 heures hebdomadaires


• Jours de présence : du lundi au vendredi


• Lieu : Boutique ENGWE République — 40 Boulevard du Temple, 75011 Paris


• Encadrement : CEO en direct


• Gratification : 800 € / mois


• Avantages : prise en charge Navigo à 50 %


• Convention de stage école obligatoire


• Début : dès que possible

Envoie ton CV et quelques lignes expliquant ce qui t'attire dans ce poste à admin@engwe\-france.fr.

Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 800,00 € par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗