Stagiaire Assistant(e) de Direction / Gestion H/F
SECURIRACK France est spécialisée dans l'innovation de solutions de sécurisation industrielle innovante, conception et pose de système de réparation et de protection des racks de stockage mais également, l'agencement et la maintenance industrielle en partenariat avec nos clients.
Rattaché(e) à la Direction pour ce stage de 2 mois, vos missions sont les suivantes :
Assistanat comptable et financière
\- Travail en collaboration avec le pôle financier pour les clôtures mensuelles
\- Saisie des commandes/Enregistrement des factures dans fichier groupe
\- Suivi budgétaire : participation au cadrage et à l'initialisation de projets, reporting d'activité, alimentation des outils de suivi d'activité...
\- Gestion de la facturation globale (production et hors production),
Gestion administrative du personnel
\- Assurer le suivi des notes de frais
\- Suivi du registre du personnel et mise à jour
\- Rédaction d'avenants de travail
\- Suivi de la médecine du travail
Assistanat commerciale
\- Gestion de la relation clients, prestataires, fournisseurs et transporteurs
\- Enregistrement des commandes sur notre logiciel
\- Organisation des réunions commerciales
\- Centralisation d'informations en interne et réalisation de communications (mail, etc) auprès du réseau (suivi d'actions opérationnelles, centralisation d'informations, etc)
\- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
\- Actualisation la base de données clients
\- Appui sur la partie Administration des Ventes (Élaborations des devis, saisie des commandes, gestion des factures clients, relances paiements)
Sous la responsabilité de la Direction
\- Administratif (courrier, commandes de fournitures, traitement des factures etc.),
\- Gestion de l'agenda et des déplacements du dirigeant
\- Pilotage et mise en oeuvre de différents processus (démarche qualité, formation salariés...)
\- Organiser les réunions (ODJ, réservations diverses etc.)
\- Suivre les contrats du siège
\- Gestion des litiges,
\- Organisation des salons
Formation:
- Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
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