Stagiaire assistant(e) administratif(ve) et comptable — 6 mois
Nous recherchons un(e) stagiaire pour 6 mois afin de renforcer rapidement notre suivi administratif et comptable. Vous travaillerez en lien étroit avec Lydia, qui coordonne plusieurs dossiers du groupe. L’objectif est de former un véritable binôme, capable de partager le suivi des tâches courantes et d’assurer une bonne continuité des dossiers.
Vos missions
- Mettre à jour des tableaux de suivi sur Excel : échéances, factures, paiements, demandes en cours et pièces manquantes.
- Classer, nommer et organiser les documents numériques pour qu’ils soient faciles à retrouver.
- Rédiger des courriels, préparer des dossiers et effectuer des relances auprès des interlocuteurs concernés.
- Réunir et vérifier les pièces destinées à la comptabilité : factures, justificatifs, relevés et autres documents.
- Aider au suivi des règlements, au rapprochement des informations comptables et à la préparation des éléments transmis aux professionnels chargés de la comptabilité.
- Suivre l’avancement de plusieurs dossiers administratifs et signaler les points qui nécessitent une décision.
Vous suivez une formation en comptabilité, gestion, administration ou finance et disposez d’une convention de stage. Vous êtes très à l’aise avec Excel, Word, Teams et Microsoft 365. Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative serait appréciée.
Nous cherchons surtout une personne rigoureuse, organisée et opérationnelle, qui sait tenir un tableau à jour, relancer avec tact, vérifier une pièce et mener une tâche jusqu’au bout. La discrétion est indispensable : vous aurez accès à des informations confidentielles.
Vous découvrirez des dossiers variés au sein d’un groupe actif dans l’hôtellerie, avec un accompagnement direct et des responsabilités adaptées à votre progression.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV en précisant votre formation, vos dates de disponibilité et votre niveau sur Excel et les outils Microsoft 365\.
Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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