STAGE- Secretariat - Assistant(e) direction / administratif /gestion PME (H/F)
SARL DE OLIVEIRA JOSE
Villiers-sur-Orge
Stage
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Entreprise familiale d’électricité basée à Villiers sur Orge (91\) recherche un(e) STAGIAIRE Assistante Administrative (H/F).
En lien avec la Responsable administrative travaux, vous aurez la charge de suivre en back office la gestion des chantiers.
\- Vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil, traitement et le suivi des demandes par téléphone, mail,
- Gestion du planning
- Gestion des bons d’intervention, prise de rendez vous
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents de chantier
- Assurer la gestion de la sous\-traitance,
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (demande de prix, commande de matériel, vérification des bons de livraisons et contrôle des factures fournisseur)
- Facturation clientèle sur BATIGEST, Suivi des paiements et relances des factures impayées.
Description du profil
- Niveau BAC, Débutant acceptée
- Vous disposez d'une expérience similaire dans la gestion administrative
- Vous faites preuve de polyvalence, rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Vous êtes dynamique et réactive.
- Vous maitrisez le pack office
· Vous avez un très bon relationnel.
Vous serez formés sur nos outils.
Nombre d'heures : 35 par semaine
Type d'emploi : Stage
Lieu du poste : En présentiel
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